L'artista ha annullato a una settimana dal festival. E adesso?

Giovedì sera, ore 22.

Il manifesto è stampato. È già appeso nei bar del paese, sulla bacheca della chiesa, nei gruppi Facebook. Al centro c'è il nome dello spettacolo di punta del sabato.

Poi arriva il messaggio.

«Ciao, mi dispiace tantissimo, ho avuto un problema e sabato prossimo non riesco a venire.»

Rileggi tre volte. Poi guardi il calendario: mancano nove giorni.

Chi organizza feste di paese conosce questa sensazione. Lo stomaco che si chiude. La lista mentale di chi potresti chiamare, che si esaurisce in fretta. E il pensiero di dover spiegare al comitato, al sindaco, al paese, che il clou della festa non c'è più.

Prima di tutto: respira e fai tre domande

Il panico porta a scelte sbagliate. Prima di scrivere a chiunque, chiarisci tre cose:

■      Cosa ti serve davvero? Lo stesso tipo di spettacolo, o qualcosa che occupi lo stesso spazio e la stessa fascia oraria?

■      Quanto puoi spendere? Il cachet previsto, più un margine se serve.

■      Cosa hai già pronto? Spazio, corrente, impianto, ospitalità. Un artista che deve portarsi tutto ha bisogno di saperlo subito.

Con queste tre risposte, la ricerca diventa molto più veloce.

Dove cercare in pochi giorni

L'artista che ha annullato. Sembra strano, ma è la prima persona a cui chiedere. Spesso conosce colleghi della stessa disciplina e può consigliare un sostituto. Chi annulla per un problema vero è di solito il primo a voler rimediare.

Gli artisti che hai già visto. Quelli delle edizioni passate, quelli visti in un'altra festa. Ripesca il loro contatto.

Le opportunità su Artedistrada.com. Pubblichi data, luogo, tipo di spettacolo e budget. Gli artisti disponibili si candidano. Tu guardi profili e video, e scegli.

I gruppi Facebook. Funzionano come bacheche: pubblica un annuncio chiaro, con data, zona, disciplina e budget. Un annuncio vago («cerchiamo artista per il 14») raccoglie risposte vaghe.

Il messaggio giusto per chiedere un sostituto

Un artista contattato all'ultimo ha bisogno di decidere in fretta. Dagli tutto subito:

«Ciao, siamo la Pro Loco di [paese]. Sabato [data] abbiamo la festa di [nome] e lo spettacolo previsto è saltato. Cerchiamo [disciplina], [durata] minuti, dalle [ora]. Budget: [cifra] più rimborso spese. Abbiamo corrente e spazio [misure]. Ti interesserebbe?»

Data, luogo, cosa, quanto. Niente «ti va di fare due chiacchiere?».

Come evitare che succeda di nuovo

L'annullamento all'ultimo non si elimina del tutto. Ma si rende più raro:

■      Metti l'accordo per iscritto, anche solo un messaggio di riepilogo: data, orario, cachet, condizioni in caso di annullamento.

■      Paga il giusto. Chi lavora gratis o quasi, quando arriva una proposta pagata per la stessa data, spesso la sceglie. È umano.

■      Tieni una riserva. Un secondo nome, già contattato, a cui scrivere se qualcosa va storto.

■      Fai una telefonata di conferma una settimana prima. Non un messaggio: una telefonata.

Il costo nascosto del buco in scaletta

Quando lo spettacolo di punta salta, non perdi solo un'ora di programma. Perdi la fiducia di chi è venuto apposta. E l'anno dopo qualcuno resta a casa.

Per questo vale la pena costruire, con calma, una rete di artisti di cui ti fidi. Su Artedistrada.com la puoi costruire un profilo alla volta: guardi, salvi, contatti quando serve.

TOCCA A TE.

Ti è mai saltato uno spettacolo all'ultimo? Come l'hai risolta?

Scrivilo nei commenti. Il tuo racconto potrebbe salvare la festa di qualcun altro.

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