«Il cachet è troppo alto.» Quanto costa davvero uno spettacolo

«Tutti questi soldi per quaranta minuti? Ma è più di quanto prendo io in una settimana!»

Chi organizza eventi questa frase l'ha pensata almeno una volta. Chi si esibisce l'ha sentita dire molte volte. Su Instagram ne abbiamo anche riso, con un reel che ha fatto il giro di parecchi artisti.

Ma dietro la battuta c'è un equivoco serio. E finché non lo chiariamo, organizzatori e artisti continueranno a guardarsi con sospetto.

L'equivoco: pagare i minuti

Il problema nasce da una domanda sbagliata: quanto costa un minuto di spettacolo?

Fatta così, qualsiasi cifra sembra alta. Perché l'organizzatore vede solo i quaranta minuti in cui l'artista è in scena. Non vede il resto.

Ed è il resto che si paga.

Cosa c'è dentro un cachet

Proviamo ad aprire il cachet e guardarci dentro.

■      La giornata intera. Uno spettacolo di quaranta minuti, di solito, occupa una giornata. Viaggio, arrivo, sopralluogo, montaggio, trucco, spettacolo, smontaggio, ritorno.

■      Il viaggio. Carburante, pedaggi, a volte un pernottamento. Spesso con un furgone carico di attrezzatura.

■      L'attrezzatura. Impianto audio, costumi, attrezzi di scena. Si consumano, si rompono, si ricomprano.

■      Le prove. Mesi, a volte anni, per costruire un numero. Ore ogni settimana per tenerlo vivo.

■      Assicurazione e burocrazia. Responsabilità civile, contributi, commercialista, fatturazione.

■      Le date che non ci sono. Il lavoro è stagionale. Il cachet dell'estate deve coprire anche l'inverno.

■      L'esperienza. Saper gestire il pubblico, l'imprevisto, la pioggia, il bambino che entra nel cerchio. È quello che fa la differenza tra uno spettacolo che funziona e uno che non funziona.

Quando un organizzatore paga un cachet, non sta comprando quaranta minuti. Sta comprando tutto questo.

Quanto costa, allora?

La risposta onesta è: dipende. Dalla disciplina, dalla durata, dal numero di artisti, dalla distanza, dalla stagione, dalla tecnica richiesta e da molto altro.

Uno spettacolo di un artista solista non costa come una street band di otto elementi. Un numero con il fuoco ha costi e permessi diversi da un musicista acustico.

Per chi organizza: come leggere un preventivo

Un preventivo chiaro protegge entrambi. Prima di dire «è troppo», controlla cosa include:

■      Durata e numero di repliche. Uno spettacolo o tre passaggi nella serata?

■      Spese di viaggio. Comprese o a parte?

■      Esigenze tecniche. Corrente, spazio, palco, impianto audio: chi li porta?

■      Ospitalità. Pasto, camerino, parcheggio vicino.

■      Fattura o ricevuta. E con quali tasse.

■      Pioggia e annullamento. Cosa succede se l'evento salta.

Spesso due preventivi che sembrano lontanissimi diventano simili quando li confronti voce per voce.

Per chi si esibisce: rendi visibile il tuo lavoro

Molte discussioni sul cachet nascono perché l'organizzatore non vede cosa c'è dietro. Puoi aiutarlo tu.

■      Manda una scheda tecnica chiara. Tempi di montaggio, spazio, corrente, durata.

■      Scrivi cosa include il prezzo. Viaggio, repliche, impianto, altro.

■      Proponi alternative. Una versione più corta, due artisti invece di tre, un mix di cachet e cappello.

■      Metti tutto per iscritto dopo la telefonata. Due righe evitano molti malintesi.

Non devi giustificarti. Devi farti capire.

Parlarsi prima, non dopo

Su Artedistrada.com il profilo di chi si esibisce mostra video, scheda tecnica e disponibilità. Chi organizza sa da subito cosa sta cercando e cosa serve. Così la conversazione sul cachet parte dalle informazioni giuste, non dallo stupore.

UNA DOMANDA A ENTRAMBI.

Organizzatori: qual è la voce di un preventivo che vi ha sorpreso di più?

Artisti: qual è il costo del vostro lavoro che nessuno immagina?

Rispondete nei commenti. Sarebbe utile costruire, insieme, una guida al cachet che sia giusta per tutti.

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